每到年底，深圳大大小小的公司都要舉辦年會(huì)。一方面可以證明公司的迅速發(fā)展，另一方面也為員工營(yíng)造歡慶、熱鬧的活動(dòng)氣氛，增進(jìn)員工間的友誼與凝聚力。然而，年會(huì)場(chǎng)地選擇卻成為公司管理和HR比較頭疼的話題。深圳年會(huì)策劃的場(chǎng)地應(yīng)該如何選擇?
一、深圳年會(huì)會(huì)場(chǎng)類型
深圳年會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該如何選擇呢?在回答這個(gè)問(wèn)題之前，我們必須先了解年會(huì)場(chǎng)地有哪幾個(gè)類型。
1、商務(wù)酒店
商務(wù)酒店主要是以商務(wù)為主的酒店，一般都配備通訊設(shè)備和特定樓層的商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，以滿足高效率、快速、方便的商務(wù)會(huì)議。還可提供會(huì)議、西餐廳、商店、健身房等配套設(shè)施。商務(wù)酒店是公司年會(huì)的理想選擇之一。
2、度假酒店
度假酒店通常位于海濱度假勝地或其它風(fēng)景優(yōu)美的地方。酒店的室內(nèi)裝修與布置從外部環(huán)境和景觀設(shè)計(jì)出發(fā)，能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)刂匾厣?，主要用于休閑娛樂活動(dòng)。度假酒店也是旅游和年會(huì)理想的休閑場(chǎng)所。
3、其它場(chǎng)地
自然，除酒店外，您還可以選擇旅游區(qū)域、公司自己的場(chǎng)地或其它戶外場(chǎng)所。
二、深圳年會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備
為了挑選深圳年會(huì)的場(chǎng)地，我們需要考慮場(chǎng)地的配套設(shè)施。輔助設(shè)施如照明、衛(wèi)生、通風(fēng)、電話、服務(wù)、錄音、功放等設(shè)施應(yīng)齊全。與此同時(shí)，員工們應(yīng)該檢查所有的輔助設(shè)備。從未因“上次會(huì)議開在這兒，應(yīng)該沒問(wèn)題”而匆忙地以為“這次也可以正?！?。這樣一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度可能會(huì)使這次年會(huì)蒙受重大損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所配備足夠的軟硬件，所以選擇深圳年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候必須考慮舉辦年會(huì)的輔助設(shè)備是否齊全。
三、深圳年會(huì)預(yù)算范圍
選擇深圳年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，必須要考慮年會(huì)預(yù)算，根據(jù)年會(huì)預(yù)算選擇合適的場(chǎng)地。不管是打折，還是降價(jià)，場(chǎng)地費(fèi)用都包括了額外服務(wù)的總費(fèi)用，還包括成本，并提供其他地點(diǎn)或者其它方案，如會(huì)議可以在安排在一個(gè)地方，住宿可以安排在附近其它比較便宜的地方。有沒有隱性成本，當(dāng)要求的付款，是否需要支付相關(guān)費(fèi)用，提前預(yù)付多少。如果年會(huì)取消，會(huì)得到全額退款或部分退款都要了解清楚。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇在很大程度上決定了年會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量和員工的積極性，因此是非常關(guān)鍵和重要的。如果朋友們?cè)谀陼?huì)場(chǎng)地選擇上有疑惑，可以隨時(shí)咨詢深圳時(shí)光在線，我們主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
