相信很多小伙伴們都清楚，想要策劃一場(chǎng)記者招待會(huì)、論壇、宴會(huì)、茶話會(huì)、時(shí)裝秀、舞蹈、藝術(shù)表演、體育比賽、畫展、會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)前期的籌備工作是非常繁瑣的，從項(xiàng)目立項(xiàng)策劃到后期落地執(zhí)行，場(chǎng)地的選擇和物料的準(zhǔn)備都非常重要，是一環(huán)扣一環(huán)的，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，會(huì)直接影響活動(dòng)的效果，嚴(yán)重的話甚至讓活動(dòng)以失敗告終。為了幫助大家能盡量減少活動(dòng)的失誤，深圳時(shí)光在線小編特意為朋友們總結(jié)了年會(huì)策劃之場(chǎng)地搭建有哪些準(zhǔn)備工作的相關(guān)事項(xiàng)，希望能幫到有需要的小伙伴們!
1、首先選好年會(huì)舉辦的場(chǎng)地，并預(yù)約好活動(dòng)時(shí)間，然后簽訂租賃合同。
2、桌子類型：確保桌椅的數(shù)量以及質(zhì)量符合年會(huì)的要求。
3、舞臺(tái)：舞臺(tái)的長(zhǎng)寬和高度要確認(rèn)好，還有地面材料和升降機(jī)，盡量在活動(dòng)前一到兩天內(nèi)搭建好，并多次測(cè)試，以免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)問題。
4、舞臺(tái)背景：確認(rèn)LED顯示屏或背景噴漆板，舞蹈設(shè)計(jì)稿確認(rèn)，提前一天制作完畢。
5、聲音：確認(rèn)控制臺(tái)，電源盒，電線，槽板，連接線，聲音，話筒(手持式，鵝頸式，耳塞式)，話筒架，計(jì)算機(jī)等設(shè)備。在活動(dòng)開始前5小時(shí)和調(diào)試活動(dòng)結(jié)束前2小時(shí)。
6、燈光：確保LED大屏幕、燈座、燈架、各種燈具、電源、電線的數(shù)量。提前5小時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)備，并在活動(dòng)開始前2小時(shí)完成調(diào)試。
7、其他設(shè)備：搖臂式照相機(jī)、無人機(jī)攝像機(jī)、干冰機(jī)、泡泡機(jī)、紙炮等。
8、大屏幕顯示內(nèi)容：根據(jù)確認(rèn)的節(jié)目列表，排序并錄入電腦。
9、音樂：確認(rèn)熱身、開始以及入場(chǎng)的音樂，伴奏音樂也按照順序，活動(dòng)的所有音樂都要事先按順序錄好。
10、確認(rèn)通信資料，預(yù)先輸入電腦。
11、背景：演員準(zhǔn)備禮服、化妝、候場(chǎng)的空間。
12、更衣室：有足夠的照明。梳妝臺(tái)要安排高度合適的椅子和高架梳妝臺(tái)最好帶個(gè)水池，方便演員們化妝打扮。
13、造型室：有足夠的電源插座，方便各種小型電器使用。
14、更衣室：戴上眼鏡、鉤子等，如果有鑰匙柜更好。
15、VIP貴賓室：貴賓廳、服務(wù)人員、茶點(diǎn)、鮮花等等。
16、外部布置：活動(dòng)開始前1天進(jìn)行背景板的設(shè)計(jì)、制作、安裝、各種標(biāo)志和紅地毯。
17、車輛：確認(rèn)接送VIP、客人車輛路線、停車位、安全指引等。
18、大型物料預(yù)入：例如顯示板、展示柜等。
19、小裝飾：氣球、彩帶、鮮花和標(biāo)牌等。
20、員工休息區(qū)、飲用水、飯盒等。
21、準(zhǔn)備、編制和審查材料。
22、錄像的拍攝、制作和審查工作。
23、節(jié)目準(zhǔn)備并上報(bào)審查。
24、編寫主持人串詞并制作手牌。
25、領(lǐng)導(dǎo)人演講稿撰寫并制作手卡。
26、制訂和分發(fā)有關(guān)人員說明，包括內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、聲音控制、顯示屏、燈光控制、道具等等。
27、走廊排練：測(cè)試聲光效果。
28、步行彩排：演員和發(fā)言人熟悉場(chǎng)地、步行等。
29、聲、光、電的配合，按活動(dòng)次序通過音樂、燈光、屏幕等測(cè)試。
30、服裝：所有服裝都要提前準(zhǔn)備，然后分配給節(jié)目表演人員?；顒?dòng)開始四小時(shí)前分配完成。
31、演員：在一小時(shí)內(nèi)的事件建模結(jié)束前半小時(shí)。
32、禮儀：活動(dòng)開始前2小時(shí)，告知要求。準(zhǔn)備好并在活動(dòng)開始前一個(gè)小時(shí)就位。
