每年到年底了，公司都會(huì)舉辦年會(huì)，年會(huì)主要是針對(duì)公司員工的，這個(gè)主要就是領(lǐng)導(dǎo)批個(gè)預(yù)算，然后征詢下員工意見，在預(yù)算內(nèi)，做一場(chǎng)既能讓員工放松又能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的活動(dòng)，這樣看來年會(huì)策劃活動(dòng)會(huì)相對(duì)來說比較單純，活動(dòng)目的也比較簡(jiǎn)單。下面深圳時(shí)光在線小編就來給大家聊下年會(huì)活動(dòng)策劃具體該怎么做。
一、場(chǎng)地預(yù)定
年會(huì)活動(dòng)可能最先要確定的是場(chǎng)地，一般都是根據(jù)場(chǎng)地來制定活動(dòng)方案，特別是年底了，各家公司都在籌備活動(dòng)，場(chǎng)地也會(huì)比較緊張，所以要先做好場(chǎng)地預(yù)定。場(chǎng)地預(yù)定有以下幾點(diǎn)需要關(guān)注。
1、場(chǎng)地的距離，如果追求安靜輕松一般的場(chǎng)地會(huì)離市區(qū)比較遠(yuǎn)，但是環(huán)境會(huì)比較好，空間也會(huì)比較寬敞，但是員工的交通會(huì)比較不方便。市區(qū)的場(chǎng)地會(huì)比較小一點(diǎn)，一般就是酒店、酒吧、會(huì)議室這些，活動(dòng)會(huì)比較受局限，所以還是看員工比較想要哪種，要在中間做一個(gè)權(quán)衡。
2、根據(jù)公司人員數(shù)來確定活動(dòng)場(chǎng)地的大小，定場(chǎng)地的時(shí)候一定要現(xiàn)場(chǎng)去踩點(diǎn)，有的可能尺寸報(bào)出來，會(huì)沒有什么概念，場(chǎng)地的大小一定要合適，不然的話太空或者太擠體驗(yàn)感都會(huì)很差。
3、場(chǎng)地的硬件條件也要滿足，年會(huì)活動(dòng)一般都會(huì)有節(jié)目表演或者是領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié)，那么至少需要有一個(gè)舞臺(tái)的地方，現(xiàn)場(chǎng)需要有LED屏幕、音響、燈光等硬件條件，這些最好是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就能提供的，不然的話還得找第三方租賃，無形中又增加了一項(xiàng)支出。
4、現(xiàn)場(chǎng)做好踩點(diǎn)的時(shí)候，也要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)這些硬件設(shè)備是否都能正常使用，不然活動(dòng)舉辦的時(shí)候出現(xiàn)問題，連補(bǔ)救都來不及，還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)面上難看。還需要看現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)應(yīng)急設(shè)備，比如消防栓、安全出口等，這些也要一一考察好。
舉辦年會(huì)活動(dòng)，還需要做好員工的后勤工作，比如員工怎么去現(xiàn)場(chǎng)，坐公交地鐵怎么到，開車的話哪里可以停車，有沒有洽談到停車票之類的，這些都是要做好規(guī)劃的，可以提高員工的幸福感，對(duì)活動(dòng)的滿意度。
二、活動(dòng)流程
為了活動(dòng)能夠順利舉辦，活動(dòng)流程也要注意：
1、活動(dòng)流程要盡可能詳細(xì);
2、活動(dòng)需要提前彩排;
3、活動(dòng)結(jié)束時(shí)間不能太晚，因?yàn)橐紤]大家的返程問題;
4、活動(dòng)要做好相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。
