2021.06.10
在舉辦活動的時候,有一大項支出是用來場地租賃的,活動場地的選擇至關重要,那活動場地應該怎么選呢,怎么去做到活動場地選擇最具性價比呢,下面深圳時光在線小編就來和大家詳細聊聊場地選擇的幾個標準。
1、對場地星級是否有要求
選擇活動場地的時候,要看公司領導對活動場地要求,還有就是要根據(jù)活動目的規(guī)模來,如果說是一場對外的大活動,面向客戶,需要有面子工程,那么肯定是要選擇比較高端的場地,一般會選擇星級酒店,當然這些的服務也會很好,價格也會體現(xiàn)出來。
2、對場地交通是否有要求
對于場地周邊的交通是否有要求,這個取決于你要邀請的活動對象,如果針對公司內部的活動,那你肯定要考慮離公司近一點,方便同事們的往返,不然還得考慮大家的來回交通。如果是對外的活動,那就選擇偏市中心一點的位置,還得考慮是否好停車,預留足夠的停車位出來。
3、對會場本身的要求
對會場本身的要求比如會場的挑高、面積、裝修風格、新舊程度等,這個取決于活動類型,如果說是舉辦發(fā)布會、啟動儀式那種偏會議形式,那么正常挑高就可以了。有的活動邀請的客戶比較典雅,有明顯的標簽,那么對會場的選擇,肯定是考慮裝修比較古典安靜的場地了。
4、確定場地檔期
在活動時間確定之后,再去尋找在這個時間有檔期的場地,一般很多場地都是比較緊張的,要提前預定,還有就是,場地預定下來之后,盡量就不要去改了,一般酒店都是會提前收取押金的,還會簽合同,臨時更換或者取消場地都是會要收違約金的,所以一定要確定好活動時間。
5、活動場地報批
在活動形式、場地、時間都確定好之后,要去公安機關進行活動報批,因為這種活動一般都是比較大型的,活動現(xiàn)場人數(shù)較多,一般情況下,活動人數(shù)超過50人都要進行報批,千萬不要抱有僥幸心理,不愿意報批之類的,這種的一旦活動現(xiàn)場舉辦的時候被發(fā)現(xiàn),臨時叫停就麻煩了,所以還是要做好完全的準備。
寫在最后,這里只是想告訴大家,一場活動的順利舉行,除了活動策劃、物料準備這些工作之外,更重要的還有和場地供應商溝通,關于場地布場、進場這額詳細的各環(huán)節(jié),確保各項事宜、各個環(huán)節(jié)都可以按部就班地進行,以此保證活動前期準備工作的落實,為活動順利進行打下堅實的基礎。