2021.05.31
提起周年慶活動(dòng)，相信大家并不陌生，幾乎所有的公司都會舉辦周年慶活動(dòng)，因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)對公司的意義非凡，周年慶見證了公司從誕生到發(fā)展壯大的過程，所以舉辦一張公司周年慶活動(dòng)，是需要精心籌備一番的。今天深圳時(shí)光在線小編就為大家介紹一下公司周年慶活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作?希望能幫到有需要的朋友們。
第一步：選擇周年慶策劃公司
當(dāng)公司開展周年慶?；顒?dòng)策劃時(shí)，作為活動(dòng)組織者，如果公司內(nèi)部沒有專業(yè)的周年慶策劃人員，那么就需要找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)周年慶策劃公司來負(fù)責(zé)這項(xiàng)事情了。專業(yè)的事交給專業(yè)的人來做，才能達(dá)到預(yù)期的效果。跟周年慶策劃公司溝通清楚公司的需求，然后讓他們出具一份詳細(xì)的策劃方案，把周年慶典活動(dòng)的組織形式、活動(dòng)主題、規(guī)模大小、活動(dòng)流程、活動(dòng)物料等等所有細(xì)節(jié)進(jìn)行一一確認(rèn)。周年慶策劃公司的選擇可以說是非常關(guān)鍵的，因?yàn)橹苯雨P(guān)系到整場活動(dòng)的效果。
第二步：邀請參加周年慶的嘉賓
在公司周年慶活動(dòng)快要開始之前的一到兩個(gè)星期，另外一項(xiàng)比較重要的工作就是要給嘉賓發(fā)邀請函，讓受邀嘉賓感受到公司對他們的重視和誠意。對于一些特別重要的嘉賓，最好公司領(lǐng)導(dǎo)能夠親自登門邀請，這樣更顯出莊重和真誠。提前邀請就可以讓參會的嘉賓安排好自己的工作，可以如期參加，避免時(shí)間沖突。所以嘉賓邀請也是非常重要的環(huán)節(jié)，需要事先安排好。
第三步：設(shè)置互動(dòng)交流環(huán)節(jié)
現(xiàn)場互動(dòng)交流環(huán)節(jié)也是必不可少的，只有讓臺上、臺下進(jìn)行充分的互動(dòng)交流，調(diào)動(dòng)起現(xiàn)場的氣氛，才能讓嘉賓參與其中，覺得活動(dòng)非常有趣，否則整場活動(dòng)就會變得死氣沉沉，嘉賓也會覺得非常無聊。
如何設(shè)置現(xiàn)場的互動(dòng)交流呢?可以準(zhǔn)備一些互動(dòng)小游戲，抽獎(jiǎng)游戲最能引起觀眾的共鳴。在大屏幕上面設(shè)置抽獎(jiǎng)游戲，最常見的抽獎(jiǎng)箱、金蛋、抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤等均可使用，大屏幕顯示效果可觸動(dòng)全場，將成為慶典策劃的亮點(diǎn)。當(dāng)然互動(dòng)活動(dòng)類型有很多種，這個(gè)可以交由周年慶策劃公司來進(jìn)行策劃籌備，畢竟他們是非常專業(yè)的，有很多創(chuàng)意想法。
第四步：媒體邀請與宣傳工作
舉辦公司周年慶活動(dòng)，通常還需要邀約相關(guān)媒體，把公司的周年慶活宣傳和報(bào)道出去，這樣可以大大提升活動(dòng)的影響力度，同時(shí)也宣傳了公司的品牌和口碑，對公司來說是一件兩全其美的事情。既然公司花費(fèi)精力財(cái)力舉辦活動(dòng)，肯定是想活動(dòng)的聲勢越大越好，所以要選擇合適的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
總而言之，在策劃公司的周年慶典活動(dòng)時(shí)，還是要做很多的準(zhǔn)備工作，只有把活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到位，特別是周年慶策劃公司的選擇非常關(guān)鍵，選擇一家專業(yè)正規(guī)的活動(dòng)策劃公司才能使公司的周年慶典活動(dòng)取得成功。
