活動(dòng)策劃一直都是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，但是一旦有了清晰的思路后，活動(dòng)策劃就比較順利，相對(duì)來(lái)說發(fā)布會(huì)的策劃又是一個(gè)更復(fù)雜的活動(dòng)。今天深圳時(shí)光在線小編就來(lái)給大家詳細(xì)說說發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的思路和流程，幫助大家更好更快的完成發(fā)布會(huì)策劃方案。
一、發(fā)布會(huì)重點(diǎn)
一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)首先要明確發(fā)布會(huì)的重要內(nèi)容，發(fā)布哪些產(chǎn)品，哪些是重點(diǎn)的哪些是次重點(diǎn)的，分清主次，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)，例如現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)流程，現(xiàn)場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)美陳、發(fā)言人稿件等等。
二、產(chǎn)品展示
如果是做一場(chǎng)品牌新品發(fā)布會(huì)的話，需要設(shè)計(jì)創(chuàng)意十足的產(chǎn)品展示視頻或者ppt，要足夠吸引人，這樣才能讓觀眾記住，獲得比較好的效果，達(dá)成新品分部的目的?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)還可以穿插一些節(jié)目表演，這樣能夠足夠留住觀眾，不會(huì)因?yàn)閱渭儺a(chǎn)品發(fā)布引發(fā)大家離場(chǎng)。
三、活動(dòng)宣傳
對(duì)于一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)不能僅僅局限于影響發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾，為了擴(kuò)大影響，獲得更多的關(guān)注，應(yīng)該做好活動(dòng)相關(guān)宣傳，宣傳分為前宣、中宣、后宣，每個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，前宣是為了引發(fā)話題討論，提高大家的期待，中宣是發(fā)布會(huì)當(dāng)天制造話題，引發(fā)傳播，后宣是為了進(jìn)行總結(jié)，讓大家記住，總體宣傳周期拉長(zhǎng)。
四、配合銷售
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，肯定是為了銷售獲利，那么肯定不得不考慮銷售的問題，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要配合銷售，進(jìn)行售賣或者收客環(huán)節(jié)設(shè)置，這一部分也是要好好考慮的。
五、具體方案
具體到產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的方案上，需要明確主題、宣傳、活動(dòng)流程等等詳細(xì)情況，策劃的方案需要越詳細(xì)越好，最重要的是可執(zhí)行性，這樣后期實(shí)施過程中就會(huì)更容易。
六、具體流程
發(fā)布會(huì)的前期策劃準(zhǔn)備工作中，需要嚴(yán)密考慮活動(dòng)的具體流程，寫好串詞，每一個(gè)部分的銜接，不會(huì)到時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)尬場(chǎng)，同時(shí)要做好人員分工，明確責(zé)任。
七、活動(dòng)預(yù)算
寫好發(fā)布會(huì)方案之后，要根據(jù)相關(guān)的需求進(jìn)行預(yù)算，做好預(yù)算表，同時(shí)也要做好費(fèi)用的預(yù)留，避免活動(dòng)過程中遇到突發(fā)情況，需要進(jìn)行增補(bǔ)。
八、活動(dòng)進(jìn)度表
發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)之前都有安排到責(zé)任人，我們可以根據(jù)這些進(jìn)行做出倒排表，根據(jù)時(shí)間進(jìn)行鋪排，到點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，這樣可以及時(shí)了解各項(xiàng)情況，及時(shí)調(diào)整。
九、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表
發(fā)布會(huì)當(dāng)天還要做好應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。
