如何做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃?
2021.05.24
什么是活動(dòng)策劃，首先活動(dòng)策劃是為了某一品牌或者項(xiàng)目在市場(chǎng)中提高占有率的一種有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。那么如何能做一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃呢?接下來深圳時(shí)光在線小編就從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。
一、活動(dòng)主題
首先要確定一個(gè)活動(dòng)主題，活動(dòng)主題要根據(jù)活動(dòng)背景活動(dòng)形式進(jìn)行確定，每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的活動(dòng)主題。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。活動(dòng)舉辦的目的也就是為了吸引人參加，人越多越好，所以，還是要有完美的活動(dòng)主題和活動(dòng)的明確目標(biāo)，有了這些就有了思路以及依據(jù)。
二、活動(dòng)形式以及內(nèi)容
有了活動(dòng)主題，那么活動(dòng)的大概框架思路也就能夠很好的開展了，首先要確定活動(dòng)形式，比如親子類、益智類、表演類、暖場(chǎng)類等等，確定好活動(dòng)形式，以現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)類舉例，如果想要做一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的暖場(chǎng)活動(dòng)，那么要根據(jù)自己的產(chǎn)品來確定想要吸引的人群，如果是教育類機(jī)構(gòu)，那么就是吸引小朋友，可以舉辦親子diy類的活動(dòng)，比如繪畫、陶藝等，都是小朋友比較感興趣的，現(xiàn)場(chǎng)還可以通過掃碼關(guān)注之類手段免費(fèi)贈(zèng)送禮品，這樣也可以吸粉，對(duì)于后期的社群運(yùn)營(yíng)也是大有益處。
三、活動(dòng)預(yù)算以及物料需求
確定好了活動(dòng)形式和內(nèi)容，那么就要開始盤算活動(dòng)所需的物料需求了，具體明確到細(xì)項(xiàng)上來，比如活動(dòng)所需多少噴繪布，具體的尺寸;需要桁架多少米，桌子椅子、活動(dòng)物料、禮品等等，明確數(shù)量規(guī)格尺寸，做完物料的細(xì)項(xiàng)之后，要根據(jù)物料的規(guī)格尺寸檔次進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，盡量做到精確，當(dāng)然還是需要預(yù)留一部分的機(jī)動(dòng)費(fèi)用，用作突發(fā)情況的防備。
四、活動(dòng)執(zhí)行
活動(dòng)形式內(nèi)容確定之后就是活動(dòng)執(zhí)行了，活動(dòng)執(zhí)行要想的比較全面，做好活動(dòng)每一個(gè)流程的預(yù)演，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)撰寫活動(dòng)流程，每個(gè)節(jié)點(diǎn)做好計(jì)劃，相應(yīng)的串詞等等，做到事無巨細(xì)，因?yàn)樵诨顒?dòng)執(zhí)行過程中突發(fā)情況還是很多的，所以同時(shí)還要做好應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)天氣、場(chǎng)地等等做好預(yù)案，避免突發(fā)情況發(fā)生時(shí)無應(yīng)對(duì)措施。所以策劃實(shí)施時(shí)的步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)等都要做詳細(xì)的表述。
