活動(dòng)預(yù)算清單包含哪些?策劃活動(dòng)不關(guān)注預(yù)算，那就死定了!
2021.08.09
舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)需要考慮的細(xì)節(jié)紛繁復(fù)雜，每個(gè)崗位和工種考慮的點(diǎn)也各自不同。那么，策劃一場(chǎng)活動(dòng)，首先要關(guān)注的肯定是動(dòng)機(jī)，要達(dá)到什么樣的效果等等，這些都是舉辦活動(dòng)的意義和價(jià)值。還有一項(xiàng)關(guān)鍵因素必須提前去考慮，那就是活動(dòng)的預(yù)算。投入多少資金，是投資方老板很在意的一件事情，今天深圳時(shí)光在線小編就與各位探討一下舉辦大型活動(dòng)時(shí)預(yù)算清單包括哪些費(fèi)用。
1、場(chǎng)地租賃費(fèi)用
活動(dòng)的規(guī)模決定了開支，策劃一場(chǎng)活動(dòng)肯定有上線的預(yù)算額度。一般來(lái)說(shuō)，場(chǎng)地租賃費(fèi)在整個(gè)預(yù)算中要占很大比例，當(dāng)然越高規(guī)格的場(chǎng)地費(fèi)用更多，小編建議在策劃時(shí)要明確場(chǎng)地費(fèi)用的預(yù)算占比，必須控制在總預(yù)算的30%以內(nèi)，在合理的預(yù)算范圍內(nèi)去尋找目標(biāo)場(chǎng)地。
2、設(shè)備租賃費(fèi)用
在確定好場(chǎng)地之后，隨之要考慮的就是設(shè)備租賃。一場(chǎng)大型活動(dòng)如果表演占主要成分，那對(duì)活動(dòng)的音響設(shè)備、話筒、燈光等這些就必須要匹配上，要不然就會(huì)因小失大，達(dá)不到活動(dòng)的效果。所以，設(shè)備租賃費(fèi)用要根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和要求來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)算。
3、人員開支費(fèi)用
大型活動(dòng)的表演人員基本上都是外請(qǐng)的表演嘉賓，出場(chǎng)費(fèi)、道具費(fèi)、化妝費(fèi)等，是人員開始的大頭。如果要請(qǐng)一些貴賓參加，那要考慮住宿費(fèi)和交通費(fèi)。當(dāng)然還有工作人員的工資、餐飲費(fèi)用等等，都要提前策劃，要不然很容易就會(huì)超支。
4、靈活機(jī)動(dòng)費(fèi)用
以上的幾項(xiàng)費(fèi)用都可以在策劃時(shí)嚴(yán)格的按照規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)還出具預(yù)算，針對(duì)大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)因?yàn)閰⒓尤藛T眾多，不可能事無(wú)巨細(xì)的全部考慮在內(nèi)，所以在制作預(yù)算時(shí)要預(yù)留一部分機(jī)動(dòng)的費(fèi)用，這樣面對(duì)一些突發(fā)事件，或者策劃時(shí)未能考慮到的支出就游刃有余。
5、場(chǎng)地恢復(fù)費(fèi)用
大型活動(dòng)舞臺(tái)搭建非常復(fù)雜，使用的材料也種類繁多，因此活動(dòng)結(jié)束之后場(chǎng)地恢復(fù)、舞臺(tái)拆除，物料運(yùn)輸?shù)鹊热斯べM(fèi)用都應(yīng)該考慮在內(nèi)。因?yàn)檫@項(xiàng)工作發(fā)生在活動(dòng)結(jié)束之后，往往是策劃師們比較容易忽視的部分。
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，預(yù)算決定了活動(dòng)的規(guī)模和效果，同時(shí)在有限的預(yù)算之內(nèi)把活動(dòng)辦好也是策劃師們策劃功底的表現(xiàn)。深圳時(shí)光在線小編溫馨提醒，兵馬未動(dòng)，糧草先行，預(yù)算做得好，活動(dòng)肯定辦得不會(huì)差。
