舉行發(fā)布會(huì)時(shí)，選好場地也是一件非常重要的事情。比如選在室外或室內(nèi)、酒店場地的規(guī)模、交通是否方便、是否有停車位等等都是需要考慮的因素。另外選擇的場地要和發(fā)布會(huì)內(nèi)容的重要性相匹配。定好場地后，會(huì)場的布置工作就開始準(zhǔn)備了。接下來，深圳時(shí)光在線小編就帶大家看看發(fā)布會(huì)會(huì)場布置要注意哪些事項(xiàng)，有需要的可以趕快來收藏。
1、會(huì)場空間足夠
選擇的發(fā)布會(huì)場地要有足夠大的空間，可以滿足發(fā)布會(huì)的需求，嘉賓席設(shè)置在最前排，其它坐席數(shù)量也要夠數(shù)，另外還得預(yù)留足夠的空間放置背景板，會(huì)場中央不得有柱子或其他障礙物影響觀眾視線。
2、懸掛橫幅會(huì)標(biāo)
發(fā)布會(huì)通常還需要制作橫幅式的會(huì)標(biāo)，一般懸掛在主席臺(tái)上方，有紅底黃字或白色會(huì)標(biāo)兩種?，F(xiàn)在用屏幕投影或彩繪技術(shù)可以制作巨幅背板的會(huì)標(biāo)，比橫幅效果更好，不過制作起來有一定難度。
3、確定主席臺(tái)人數(shù)
主席臺(tái)上主要有主辦方和重要來賓就坐，需要確定好人數(shù)來安排座椅的數(shù)量和排列方式。
4、安排主席臺(tái)座位
主席臺(tái)上面的座位安排也是有一定講究的，要根據(jù)嘉賓級(jí)別而定，主辦方與重要嘉賓的座位要排列在前排正中，并按順序依次排列。座位排好后，放置座位簽或者把寫有名字的小條子貼在椅背上，方便落座。
5、設(shè)置好話筒
話筒要設(shè)置在主席臺(tái)中間，也可以分別放置在左右邊緣，有條件的話可以放置幾個(gè)話筒。
6、安排攝像座位
如果發(fā)布會(huì)有攝像的需要，請?zhí)崆鞍才艛z影師，并準(zhǔn)備好攝像的位置或梯子。
7、會(huì)場工作人員安排
需要提前安排好工作人員的工作，例如簽到臺(tái)接待人員，會(huì)場安保人員等，確保發(fā)布會(huì)的順利舉行。
8、其它物料安排
此外，會(huì)場內(nèi)還可以布置一些裝飾小物品，如鮮花等，期間可以放音樂，發(fā)放或放置一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳物料。根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容的要求，制作這些物料，力求全面、詳盡、具體、形象。格式應(yīng)多樣，有口頭、文字、實(shí)物、圖片等多種形式。
關(guān)于發(fā)布會(huì)會(huì)場布置要注意的事項(xiàng)，深圳時(shí)光在線小編就為大家介紹到這里了，當(dāng)然發(fā)布會(huì)會(huì)場布置還有很多其它需要注意的事情，小編就不在這里一一羅列了。有需要的朋友可以隨時(shí)咨詢聯(lián)系我們，我們將竭誠解答您的疑惑。
