在做活動(dòng)策劃的時(shí)候，不論是什么活動(dòng)策劃，都有場(chǎng)地布置這一個(gè)工作。當(dāng)然了，慶典活動(dòng)也不例外，在做慶典活動(dòng)的時(shí)候，相信大家平時(shí)也看過各式各樣的慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置，一般慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)多以熱鬧為主元素。對(duì)于公司來說慶典活動(dòng)是一個(gè)比較重要的活動(dòng)，而場(chǎng)地布置又是活動(dòng)成功舉辦的主要元素，那么在大型的慶典活動(dòng)策劃中場(chǎng)地布置有哪些要求和應(yīng)該注意的地方呢，下面深圳時(shí)光在線的小編就來和大家詳細(xì)聊聊。
1、做好溝通
慶典活動(dòng)策劃中，現(xiàn)場(chǎng)的安排布置往往都會(huì)影響到會(huì)嘉賓對(duì)于公司的印象。千萬不要以為舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實(shí)這樣省事是省事了，但是，任何的活動(dòng)想要圓滿是需要雙方的深入溝通，雙方良好的溝通才是成功舉辦活動(dòng)的保障。
2、基本布置
慶典活動(dòng)執(zhí)行之前一定做好活動(dòng)策劃，規(guī)劃好活動(dòng)的額規(guī)劃進(jìn)程，包括活動(dòng)中的一切細(xì)節(jié)和涉及到的問題。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)要布置好會(huì)標(biāo)與標(biāo)語，寫上公司的名稱、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的口號(hào)等標(biāo)語，起到醒目的作用。舞臺(tái)搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動(dòng)策劃布置中常用的元素。這些是一些基本的現(xiàn)場(chǎng)布置要求。
3、場(chǎng)地選擇
在場(chǎng)地選擇上要小心謹(jǐn)慎，因?yàn)閳?chǎng)地如果選擇不好，那么這次慶典活動(dòng)就很難執(zhí)行成功了。
4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境
場(chǎng)地周邊的環(huán)境一定要比較好，不然的話現(xiàn)場(chǎng)很難做出效果。還有就是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境營(yíng)造，應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。
5、場(chǎng)地大小
活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。
6、設(shè)計(jì)物料
慶典活動(dòng)要提前做好現(xiàn)場(chǎng)的物料設(shè)計(jì)，所有的畫面要提前列好，給到設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)也要定好出品時(shí)間，最好是提前三到四天給到制作公司制作。
7、分工協(xié)作
制定工作計(jì)劃表，合理安排工作，做好活動(dòng)分工。
8、提前彩排
活動(dòng)一定要提前做好彩排工作，同時(shí)檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的正常使用與否，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來彩排，一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場(chǎng)，用來對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和改正。
