舉辦一場年會真的很不容易，事情多得讓人摸不著頭腦，執(zhí)行是整個年會最傷腦筋的一環(huán)，需要團隊一起去認真配合，同心協(xié)力，這只是一個關鍵點，單憑這一點就不足以讓整個年會完美結束。你知道該如何設計年會的結構，從最初的構思，到年會的主題，再到項目的篩選和安排，最后到活動的執(zhí)行，一連串的過程。今天深圳時光在線小編就來跟大家聊聊年會活動策劃方案的思路以及流程大全。

　　一、確定年會時間

　　舉辦年會，首先就是要確定年會時間，排在整個活動的最前面，只有確定年會的時間，接下來才好開展其它的工作，讓所有的工作人員把握好時間安排。

　　二、選擇年會地點

　　確定好年會時間之后，還得確定年會地點，場地的選擇也極其重要，它將直接影響到貴公司在會場布置、方案形式、材料準備等方面的選擇。

　　三、年會參加人員

　　年會參與人員也是會議前期需要確定的重要信息，這關系到后續(xù)人員分工、場地調整等工作的進行。此時若能將邀請的來賓數(shù)量、來賓姓名等信息也一并確定下來，那是最好不過的了。

　　四、年會總預算

　　明確了活動的地點、時間，并與策劃公司進行初步溝通后，就可以獲得年度總預算的大概數(shù)字，把預算的細節(jié)整理清楚，就可以提交給高層審核，以便盡快通過好開展其它環(huán)節(jié)。

　　五、年會創(chuàng)意策劃

　　年會創(chuàng)意策劃就需要交由活動策劃公司來完成了，一般企業(yè)內沒有專業(yè)的策劃人才?；顒硬邉澒疽话銜峁滋讋?chuàng)意策劃方案給企業(yè)選擇，在策劃公司的配合下，就能很快完成年會創(chuàng)意策劃了。

　　六、年會節(jié)目安排

　　企業(yè)年會一般會安排一些節(jié)目表演，來調動整場年會的氛圍?？梢栽诠緝炔堪l(fā)動員工報名表演，節(jié)目可以多樣化，如唱歌、跳舞、小品、詩歌朗誦、游戲互動等等。如果能找高管一起來表演，那就更好了。若要提高整場活動的逼格，也可請策劃公司提供一些專業(yè)表演作為輔助。

　　七、年會現(xiàn)場布置

　　年會場所的布置一般都會選擇比較鮮艷的顏色，讓人感到愉快。誠然，策劃公司也會參與進來，可以增加更多的創(chuàng)意設計，讓活動現(xiàn)場本身變得具有話題性，從而讓每個人都更有參與熱情。

　　八、年會舞臺和燈光音響

　　年會舞臺和燈光音響的布置也是年會中比較重要的環(huán)節(jié)，因為它直接決定了整場年會活動的最終呈現(xiàn)效果，舞臺呈現(xiàn)的效果是很low，還是很高端，舞臺和燈光音響的配置就顯得尤為重要了。

　　九、年度宴會

　　一般情況下，如果完成年會場地的對接之后，就可以確定年會晚宴的菜單了，在年會當天只需要做好與酒店餐廳的對接就行了。

　　十、年會工作安排

　　為了讓年會活動的實施井然有序，我們還需要根據(jù)年會的各個環(huán)節(jié)做好相關的人員安排，將責任落實到人，有利于大家有目的的實施，確保自己負責的環(huán)節(jié)不出問題。