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企業(yè)年會策劃的具體流程有哪些? 最全攻略!

2021.06.18

  年末,幾乎每一家公司都要舉行年度會議,展示公司今年的發(fā)展變化。與此同時,也為我們的員工營造了一種歡快的氣氛,使工作了一年的員工輕松下來,同時也能極大地增進員工的友誼與凝聚力。但是在舉辦年會之前,我們面臨的問題是:如何來策劃年會?今日,就隨深圳時光在線小編一起來看看企業(yè)年會策劃的具體流程有哪些?


企業(yè)年會策劃的具體流程有哪些? 最全攻略!

  一、年會主題

  只要是活動,都要有主題,年底的年會活動也不例外!主題可以說是年會的靈魂所在,直接決定了年會的籌備方向和形式,一個好的主題可以點燃年會的火花,激發(fā)現(xiàn)場氣氛。所以年會主題的確定是非常重要的,確定了主題,就可以更好的開展接下來的工作了。


  二、嘉賓邀約

  年會基本以公司管理和員工為主,年會主要是對過去一年辛勤工作的員工的一種獎勵,感謝員工對公司的辛苦付出,希望他們在新的一年里繼續(xù)奮斗,為公司創(chuàng)造佳績,讓公司能蒸蒸日上,財源滾滾來。另外年會通常會邀請一些跟公司一直保持商務往來的重要客戶,確定好需要邀約的嘉賓,并提前發(fā)送邀請函,為他們做好接送安排。


  三、年會場地

  假如條件允許,比如工廠企業(yè),在場地條件允許的情況下,可以在公司內(nèi)部搭建舞臺和背景,安排年會活動。當然也可以選擇外面的酒店來安排年會活動,到年底也有很多適合舉辦年會活動的酒店場地,不過最好提前預定,因為年底舉辦年會的公司非常多,年會場地也非常搶手,所以要提前預定。


  四、年會流程

  身為年會活動策劃人,要制定年會活動的流程,并把控整個年會活動的籌備的進度。舉例來說,年會怎么開場,領(lǐng)導何時講話,節(jié)目何時開始,年飯何時開吃,年會結(jié)束撤場等等很多流程都要具體規(guī)劃好。年會基本流程制定好以后,還需要針對一些可能出現(xiàn)疏忽的細節(jié)做好應對之策,從而確保年會活動能圓滿成功。


  五、年會節(jié)目

  大家都知道,如果每年一次的年會純粹是為了娛樂,那就太無聊了,也失去了年會的意義。因此吃年飯的時候一般都會有年會節(jié)目,最好組織公司員工來表演,讓他們發(fā)揮自己的特長,也可以由專業(yè)演出隊伍來表演、唱歌、朗誦、跳舞、小品、t秀、魔術(shù)等等豐富多彩的節(jié)目,然后統(tǒng)計年會節(jié)目,保證節(jié)目不會變。


  六、年會互動

  除了年會節(jié)目,年會互動環(huán)節(jié)也非常重要,可以設(shè)置一些互動小游戲,比如(如搶板凳、正話反說、氣球接力等等)、抽獎游戲、票券、祝福,可以充分調(diào)動員工的積極性,把年會氛圍推向高潮。


  七、人員安排

  要做好各崗位的人員工作安排,專崗專人,盡職盡責,跟進年會計劃的執(zhí)行情況,確保各項活動能夠順利開展,從而讓年會活動能完美落幕。


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