在活動策劃中，發(fā)布會活動也是比較常見的，很多公司都舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等等。發(fā)布會活動的每個環(huán)節(jié)都非常重要，是一環(huán)扣一環(huán)的，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，直接會影響到其它環(huán)節(jié)的執(zhí)行，很有可能導致活動的失敗，后果還是非常嚴重的。所以，作為策劃人，你準備好了嗎?別怕，今天深圳時光在線小編發(fā)布會活動策劃需要注意哪些問題?

　　1、會場布置

　　發(fā)布會的會場布置是非常重要的，所需要的設(shè)備、物料、資料等都要準備齊全，最好提前準備物料清單，然后在現(xiàn)場一一確認，避免遺漏。

　　2、現(xiàn)場設(shè)備

　　會場的音響設(shè)備等需要反復調(diào)試，尤其音樂、燈光、音響、話筒等不可出錯，出了紕漏會直接影響發(fā)布會的效果。

　　3、會場簽到

　　來賓進場前都需要進行簽到，所以簽到處要提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，方便賓客來了可以快速簽到，然后進入會場。

　　4、緊急聯(lián)絡(luò)表

　　在開會之前，準備一份工作人員與合作方緊急聯(lián)絡(luò)表。發(fā)布會活動舉辦之前，需要整理一份緊急聯(lián)絡(luò)表，主要是與合作方的聯(lián)絡(luò)，以便出問題時可以緊急聯(lián)系到對方，快速處理，以免影響發(fā)布會的進程。

　　5、座次安排

　　嘉賓的座次安排也是有講究的，可以根據(jù)嘉賓的身份來安排，重量級的嘉賓盡量安排在前排，可以在桌上放置嘉賓的名字標志牌，方便嘉賓落座。

　　6、PPT準備

　　PPT準備也是非常重要的，因為發(fā)布會演講者主要是圍繞PPT來進行講解的。嚴謹規(guī)范的PPT制作和設(shè)計，提前做好準備;會前要與PPT演講者對接好;并與演講者在會議前確定會議流程、ppt、video的播放順序。

　　7、媒體嘉賓

　　當和媒體溝通時，要充分把握時機，現(xiàn)場提問，工作人員要組織好語言，表達友好。

　　8、主持人

　　由專人負責與主持人交接溝通，并把流程變動或者串詞變動通知到主持人，做好臨場應(yīng)變發(fā)揮。

　　9、專訪

　　專訪這個環(huán)節(jié)也要提前安排好，與媒體事先溝通好，受訪者的資料要準備充分，以便做好專訪報道。

　　10、節(jié)目表演

　　如果發(fā)布會有安排節(jié)目表演環(huán)節(jié)，那需要讓演員和模特兒等提前彩排，熟悉場地，最好會前提前彩排，有任何時間變動都要及時通知到位。

　　11、工作人員安排

　　發(fā)布會開始的前一個小時，所有的工作人員都要達到自己所負責的崗位，準備就緒，等待發(fā)布會的開始。

　　關(guān)于發(fā)布會活動策劃需要注意的問題，深圳時光在線小編就為朋友們介紹到這里了，當然還有很多需要注意的事項小編就不在這里一一列舉了，如果大家還有任何疑問，歡迎隨時咨詢我們。