幾乎每家企業(yè)到年末都會(huì)舉辦年會(huì)，年會(huì)的氣氛都是喜氣洋洋、熱熱鬧鬧。大家都在用這種形式來(lái)辭舊迎新，同時(shí)也是承上啟下。年會(huì)就屬于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的儀式感，如何才能辦一場(chǎng)讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都皆大歡喜的年會(huì)，深圳時(shí)光在線小編提醒您企業(yè)年會(huì)活動(dòng)中下面這些細(xì)節(jié)要注意。
1、參與人員
參與年會(huì)的人員一般有兩大類，企業(yè)的內(nèi)部員工和企業(yè)的外部供應(yīng)商、客戶。針對(duì)不同的參與人員，在節(jié)目編排和獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置上要予以區(qū)分，二者都要兼顧到。
2、預(yù)算費(fèi)用
年會(huì)的預(yù)算一定要會(huì)同財(cái)務(wù)溝通，并且將整體的預(yù)算方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且按照預(yù)算的要求嚴(yán)格控制好年會(huì)的成本。
3、地點(diǎn)選擇
地點(diǎn)選擇要根據(jù)實(shí)際的參與人數(shù)，還有活動(dòng)節(jié)目需求等因素來(lái)決定。對(duì)于小型企業(yè)盡量選擇室內(nèi)，對(duì)于制造業(yè)一類的公司，因?yàn)槿藬?shù)較多，建議選擇在體育場(chǎng)等露天環(huán)境舉辦，可以容納多人。
4、確定時(shí)間
年會(huì)的時(shí)間首先要與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定一個(gè)大致時(shí)間，然后再溝通好場(chǎng)地時(shí)間，一般年底各家公司都舉辦年會(huì)，在場(chǎng)地這一塊最好提前溝通預(yù)留好。
5、物品準(zhǔn)備
條幅、展架、易拉寶、背景墻、會(huì)議使用到的PPT、音樂(lè)等、宴席所需要的糖果、零食、酒水、簽到本、簽字筆，攝影機(jī)、照相機(jī)、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券等等，這些都要提前準(zhǔn)備好，并且安排專人負(fù)責(zé)，以免遺漏給活動(dòng)造成負(fù)面影響。
6、節(jié)目編排
這個(gè)部分是年會(huì)的重點(diǎn)，如果是委托外部廣告公司來(lái)策劃，那只需要斜街好就可以。如果是公司內(nèi)部策劃，要發(fā)動(dòng)全體員工積極報(bào)名參與，并且提前對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練，在年會(huì)當(dāng)天最好安排彩排，以免臨時(shí)出錯(cuò)。如果是公司內(nèi)部策劃節(jié)目，要最好是與日常工作能聯(lián)系上，這樣能夠引起共鳴，肯定很受歡迎。
7、場(chǎng)地布置
場(chǎng)地布置要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的喜好來(lái)決定，同時(shí)盡可能多的展現(xiàn)企業(yè)的元素在里面，展現(xiàn)企業(yè)的文化。
8、禮品準(zhǔn)備
年會(huì)作為一年的年終會(huì)議，基本上企業(yè)都會(huì)準(zhǔn)備隨手禮。禮品建議可以用一些展示企業(yè)元素的產(chǎn)品，這樣員工帶回家也是對(duì)公司的一種宣傳，而且有公司的logo，具有收藏價(jià)值。
9、年會(huì)總結(jié)
這個(gè)其實(shí)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)決定，建議對(duì)年會(huì)舉辦的情況及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，一方面積累經(jīng)驗(yàn)，一方面吸取教訓(xùn)，爭(zhēng)取下一次辦得更好。
以上九個(gè)細(xì)節(jié)就是深圳時(shí)光在線小編今天要分享給大家的，相信如果在舉辦年會(huì)時(shí)把握住這九個(gè)細(xì)節(jié)，年會(huì)一定會(huì)成功舉辦。
