2021.08.12
相信很多人一定都會為了能夠給公司或者企業(yè)找到合適的活動場地費勁腦筋，有時候自己跑斷腿找到的場地，好不容易把價格談下來，老板一看還不滿意。所以講這真的是一件吃力不討好的事情，那么到底如何快速找到心儀活動場地呢，今天深圳時光在線小編帶你了解一下。
1、確定活動類型
活動場地是根據(jù)活動的類型來確定的。有一些活動需要開放的場地，這樣才能有氛圍。有一些活動則是要求比較嚴肅，需要一些高端封閉的場所，還有一些活動對場地有特殊的要求，比如舉辦運動會或者歌唱比賽之類的活動，對場地的特殊性要求比較高。所以，只有先確定活動類型，再根據(jù)類型去尋找相應(yīng)的場地就會事半功倍。
2、控制活動預(yù)算
任何的場地類型都是有高級與低級的區(qū)分，比如農(nóng)家樂和高檔次的酒店都可以用來舉辦活動，但是一場活動下來預(yù)算成本肯定是天壤之別，所以針對活動場地的選取，不能胡子眉毛一把抓，要抓住關(guān)鍵點，預(yù)算就是最關(guān)鍵的點。在可控的預(yù)算范圍內(nèi)，找到最合適的活動場地。
3、收集場地資料
針對我們的策劃師們，對于本地區(qū)的一些常用的活動場地，應(yīng)該要做好市場調(diào)研。如果時間充分應(yīng)該逐一談好價格，做好備案工作。最有效的方法就是簽訂合作協(xié)議，用文字條款的形式把價格和場地使用時間，以及要使用到的設(shè)備都羅列清楚。這樣就可以避免商家臨時加價，也可以做到心中有數(shù)，臨危不亂。
4、明確活動細節(jié)
這里所討論的活動細節(jié)比較廣泛，包括活動舉辦的時間、參加的人數(shù)，會場布局要求，活動所要使用到的設(shè)備，還有如果安排餐飲對餐標(biāo)、酒水這些的要求等等，每一項內(nèi)容都會影響到活動場地的選擇。這些因素越早明確就有更多的時間去尋找場地，越有利于找到心儀的場地。
5、重點關(guān)注交通
活動場地的區(qū)位優(yōu)勢相對于其他細節(jié)重要性不言而喻。如果是大型活動，參與人員比較多，那交通和停車等方面的問題要提前考慮到，否則這些場外因素會給參加活動的嘉賓帶來負面的體驗感，活動還沒開始就給這場活動打折扣了。盡量找一些交通便利，停車方便，大家又容易定位到的場地。
以上五點關(guān)于尋找心儀場地的方法就全部告訴您了，深圳時光在線小編希望大家都不要有這方面的困擾，祝大家活動都能順利圓滿舉辦。
