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年會策劃會場布置的五大注意事項

2021.07.22

  對于公司來說,基本上每年都會舉辦年會,但是每年年會的主題和重點都是不一樣的,都想要在新的一年里做出亮點和創(chuàng)意年會,因為年會主要是就是讓員工進(jìn)行放松的一個場合,希望通過年會增加員工凝聚力,同時對員工辛苦一年的犒勞。

  所以在年會活動策劃中,年會場地布局至關(guān)重要,關(guān)于年會會場的布置,有五大注意事項,下面深圳時光在線小編就來和大家展示如何為今年的年會策劃做好場地布置。

  1、場地必須具有良好的環(huán)境,具有良好的隔音效果。還有就是場地的環(huán)境一定要干凈衛(wèi)生。寬敞明亮。場地周邊需要有相應(yīng)的設(shè)施,比如說衛(wèi)生間的遠(yuǎn)近,周邊通道,有沒有員工休息區(qū),有沒有工作的緩沖區(qū)等。


  2、場地的兩側(cè)需要布置公司的年會主題標(biāo)語,還有就是一些打雞血的話?,F(xiàn)場場地的正面舞臺背景必須是活動的主題畫面,讓人一目了然。除了這些布置,還需要在場地入口做好指引工作,比如溝通酒店,利用酒店的電子屏、展架等渠道,做好場地指引工作。一般還會在酒店入口處做一個活動主畫面,既用來宣傳又用來指引。


  3、座位安排:在年會現(xiàn)場,無論是會議還是宴席形式,都需要做好作為安排。會議形式,作為安排,肯定是大領(lǐng)導(dǎo)是c位,按照領(lǐng)導(dǎo)職位、部門依次排開。宴請的時候,也需要做好座位的安排,按照每個部門進(jìn)行分桌,每桌的最大位置,肯定也是留給部門領(lǐng)導(dǎo),也有的是領(lǐng)導(dǎo)們一桌,剩下的員工自由組合。


  4、場地現(xiàn)場設(shè)備布置,場地現(xiàn)場的舞臺、背景板、音響等設(shè)備的布置和準(zhǔn)備工作。年會現(xiàn)場的道具基本上不會很多,現(xiàn)場要根據(jù)年會的主題進(jìn)行布置,如果只是簡單的宴請年會,那現(xiàn)場布置基本上就是座位和現(xiàn)場的講話、節(jié)目表演舞臺。如果是有主題的年會,那么就像角色扮演一樣,要在現(xiàn)場布置出主題場景,這些也要提前確定好,做好準(zhǔn)備工作。


  5、年會現(xiàn)場,要根據(jù)節(jié)目的流程和節(jié)目的準(zhǔn)備來進(jìn)行現(xiàn)場的相應(yīng)布置,比如有如果現(xiàn)場有歌唱表演,那要準(zhǔn)備好相應(yīng)的樂器和相應(yīng)的話筒音響。如果現(xiàn)場有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié),那么在現(xiàn)場還需要準(zhǔn)備講桌、獻(xiàn)花、臺卡等裝備,這樣顯得領(lǐng)導(dǎo)的地位和尊重。


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