對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與顧客間關(guān)系的最重要手段之一。做好企業(yè)新品發(fā)布會(huì)，可以幫企業(yè)迅速打開(kāi)未來(lái)市場(chǎng)，對(duì)新產(chǎn)品的推出起到積極的影響。想要新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)效果理想，當(dāng)然這與一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司是分不開(kāi)的。今天深圳時(shí)光在線小編就為大家分享：簡(jiǎn)單幾步，輕松解決新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃!
一、選取主題
對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，主題就是靈魂，發(fā)布會(huì)不僅要舉辦的高端大氣上檔次，主題的確定非常重要，確定了中心主題，才能圍繞主題開(kāi)展其它的準(zhǔn)備工作，主題鮮明還能給參會(huì)者留下深刻的印象。如果有多個(gè)主題，需要有層次的推進(jìn)，突出最高潮的主題，避免出現(xiàn)“失焦”現(xiàn)象。
二、創(chuàng)意表現(xiàn)
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)是否精彩，是由很多方面決定的，比如活動(dòng)的整體策劃，會(huì)場(chǎng)布置、發(fā)布會(huì)內(nèi)容創(chuàng)意、發(fā)布會(huì)流程、產(chǎn)品如何亮相以及視頻、音樂(lè)等等很多的創(chuàng)意表現(xiàn)。通常產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還可以請(qǐng)模特走秀、專家站隊(duì)，也可以一起舉辦產(chǎn)業(yè)論壇，推介會(huì)等。創(chuàng)意的表現(xiàn)形式可以用創(chuàng)意主題、表現(xiàn)創(chuàng)意的暖場(chǎng)/互動(dòng)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)，從目標(biāo)受眾的群體細(xì)分、興趣畫(huà)像進(jìn)行細(xì)致肯定。
三、場(chǎng)地選擇
新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇也非常關(guān)鍵，最好提前預(yù)定，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都會(huì)競(jìng)爭(zhēng)選擇。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，最好同時(shí)考察多個(gè)場(chǎng)地?fù)駜?yōu)選擇。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算，從場(chǎng)地容量、設(shè)備、檔次、交通便利性、附近是否有住宿酒店等多個(gè)方面去綜合考量。新品發(fā)布會(huì)通常會(huì)在會(huì)展中心、科技館等場(chǎng)地舉行的多，也可以選擇大型高端商務(wù)酒店等。
四、嘉賓名單
新品發(fā)布會(huì)除了公司的工作人員和主辦方組織者外，通常還要邀請(qǐng)重量級(jí)業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V等嘉賓來(lái)參加，這樣可以給新品發(fā)布會(huì)帶來(lái)強(qiáng)大的傳播效果。一般情況下，電視臺(tái)、時(shí)興媒體常常是沖著明星而來(lái)。
五、制定時(shí)間表
如果人員、主題、內(nèi)容、物料、場(chǎng)地等確定后，制定時(shí)間表就是下一步非常重要的工作。時(shí)間安排主要分為三個(gè)板塊，第一個(gè)板塊為發(fā)布會(huì)時(shí)間安排，第二個(gè)板塊為發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程表，第三個(gè)為發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表。若活動(dòng)人數(shù)在1000人以上，則要求有關(guān)部門(mén)暫停備案，并且要做好安全措施。
六、產(chǎn)品展示
新產(chǎn)品的最終陳列展示和體驗(yàn)，相信是大家最期待的一個(gè)環(huán)節(jié)了。新品展示區(qū)可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑，最好可以放置液晶電視并播放產(chǎn)品宣傳片。另外可以安排記著對(duì)重要媒體或嘉賓、觀眾進(jìn)行采訪，了解他們的真實(shí)體驗(yàn)，這些內(nèi)容以后都會(huì)成為重要宣傳材料。最好可以增加一些用戶互動(dòng)環(huán)節(jié)，如走秀、抽獎(jiǎng)、免費(fèi)的產(chǎn)品體驗(yàn)等等。
七、傳播推廣
新產(chǎn)品發(fā)布的時(shí)候不要自吹自擂，也不要只把信息傳遞給現(xiàn)場(chǎng)的觀眾，而是希望它能影響千萬(wàn)人，使所有人都受益。因此我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)作一個(gè)孤立的點(diǎn)，事先充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)火上澆油和發(fā)酵，都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果。二次傳播是最重要的。例如提示分享朋友圈，轉(zhuǎn)發(fā)微博，分享有禮可以在組委會(huì)領(lǐng)取一份精美禮品。
