年會的執(zhí)行是年會活動中最耗費精力的一件事，需要整個團隊的緊密合作，下面深圳時光在線的小編，就來按照年會執(zhí)行的時間順序和大家一一解讀。

　　1、預定場地

　　做年會活動最先要做的一件事就是要預定好活動的場地，比如酒店、農(nóng)家樂、酒吧等。

　　2、確定時間

　　在確定舉辦年會的時候，就要確定好年會的舉辦時間，這樣大家的工作就好做安排了，不然臨了，大家都走不開。

　　3、酒店預定

　　如果是要去外地舉辦的年會，那要提前做好員工的住宿安排，提前預定好酒店，這個工作一定要提前做好，以防酒店沒有房間。在酒店入住的時候，要做好房卡的發(fā)放，一般員工自己都會有心儀的同住伙伴，這點遵從員工自己的心愿就好了。

　　4、采購禮品

　　對年會的禮品進行采購，采購之前，要對禮品做好規(guī)劃，像陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等，每個檔次的禮品要定好，肯定是要有層次區(qū)別的。

　　5、設計畫面

　　舉辦年會活動，要做好畫面的設計，做好主視覺，然后其他的畫面根據(jù)主視覺進行延展。一般年會設計的畫面有邀請函、主桁架畫面、簽到畫面、ppt畫面，會場背景等等。

　　6、做好宣傳

　　年會活動也是需要做好宣傳工作的，這是考驗年會小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式。

　　7、年會節(jié)目

　　在準備年會節(jié)目的時候，需要注意包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應區(qū)別于白天的會議，這要做好活動背景畫面。而且年會活動的節(jié)目表演基本上都是員工自己鋪排，盡可能做到豐富就好了，而且要給員工足夠的時間準備，只有準備充足，才能有好的呈現(xiàn)。

　　8、員工返程

　　在年會活動結(jié)束后，要做好員工的返程安排，因為年會吃飯的時候，大家肯定會喝酒，畢竟辛苦一年，這個時候就是給大家放松的，這種情況下，活動組織者就要做好員工返程的安排了，要預約好車輛，做好安排，確保員工平安到家。

　　9、應急預案

　　不管是做什么活動，年會活動也不例外，都需要做好活動的應急預案，預防活動中間會出現(xiàn)的各種問題，防止突發(fā)情況發(fā)生。