2021年的年會(huì)已經(jīng)為期不遠(yuǎn)了，深圳很多公司已經(jīng)開始在籌備年底的年會(huì)了，尤其大中型企業(yè)，對(duì)他們來(lái)說(shuō)準(zhǔn)備一場(chǎng)年會(huì)不是那么簡(jiǎn)單的，基本會(huì)提前好幾個(gè)月開始準(zhǔn)備。那么如何才能把今年的年會(huì)做好呢?讓今年的年會(huì)與眾不同，精彩紛呈。接下來(lái)深圳時(shí)光在線小編來(lái)說(shuō)說(shuō)：舉辦創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)，一定要有基本規(guī)劃!
一、為年會(huì)設(shè)定好的主題
舉辦活動(dòng)，首先要確定活動(dòng)的主題，當(dāng)然年會(huì)活動(dòng)也一樣，年會(huì)為誰(shuí)舉辦活動(dòng)?年會(huì)策劃哪個(gè)主題更能突顯企業(yè)文化?年會(huì)哪個(gè)主題更有影響力?年會(huì)哪一類主題更能展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和企業(yè)風(fēng)采?可以從這些方面去思考年會(huì)的主題，選一個(gè)最符合并讓人印象深刻的年會(huì)主題。
二、決定年會(huì)參加對(duì)象
一般來(lái)講，年會(huì)主要針對(duì)公司上上下下所有員工而舉辦的，為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)槟陼?huì)主要是對(duì)一年來(lái)辛苦工作的公司員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)他們辛苦付出的一種嘉獎(jiǎng)，鼓勵(lì)他們?cè)趤?lái)年為公司繼續(xù)奮斗，更代表了公司在過(guò)去一年取得傲人的成績(jī)。
參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和員工，要做一些區(qū)別對(duì)待，一方面把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作普通員工，這樣才不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得員工心里沒(méi)有他，另外對(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須給予一些特殊待遇，但和普通員工也不要差別太大，否則會(huì)讓員工心里產(chǎn)生落差。
年會(huì)除了公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和員工外，通常還會(huì)邀請(qǐng)一些與公司有業(yè)務(wù)合作的重要嘉賓，也要提前做好邀約安排。
三、準(zhǔn)備舉行年會(huì)的場(chǎng)地
如果公司內(nèi)部場(chǎng)地允許的情況下，可以考慮在公司舉行年會(huì)，這樣可以節(jié)省一大筆場(chǎng)地租賃費(fèi)用，在公司內(nèi)進(jìn)行年會(huì)舞臺(tái)、背景搭建，餐飲方面可以外包，讓員工安心參與活動(dòng)。
很多公司內(nèi)部不具備舉辦年會(huì)的場(chǎng)地，那可以選擇合適的酒店來(lái)舉行年會(huì)活動(dòng)，提前預(yù)定酒店場(chǎng)地、飯菜以及年會(huì)節(jié)目，也是非常不錯(cuò)的選擇。
四、為年會(huì)制定大綱
作為年會(huì)活動(dòng)的策劃者，應(yīng)該全面掌握年會(huì)活動(dòng)的大綱。例如開場(chǎng)怎么進(jìn)行?領(lǐng)導(dǎo)講話何時(shí)開始?節(jié)目表演何時(shí)上場(chǎng)?年會(huì)幾點(diǎn)開始?何時(shí)結(jié)束?怎樣組織員工返回?等很多流程和細(xì)節(jié)都要整體規(guī)劃好，這樣后期才不會(huì)手忙腳亂。在基本大綱確定之后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對(duì)這些細(xì)節(jié)，做一些應(yīng)對(duì)措施，這樣才能保證在年會(huì)后期方面出現(xiàn)的差錯(cuò)率降到最低。
五、確定年會(huì)節(jié)目清單
眾所周知，如果年會(huì)活動(dòng)僅僅只是吃飯，那將會(huì)是一場(chǎng)非常無(wú)聊的宴會(huì)，所以很多公司都會(huì)準(zhǔn)備一些表演節(jié)目，如唱歌、跳舞、話劇、小品、t臺(tái)秀、魔術(shù)等，來(lái)調(diào)動(dòng)年會(huì)的氛圍，一方面可以讓公司內(nèi)部員工自行組織節(jié)目表演，另一方面也可以邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)演出，并做好節(jié)目清單統(tǒng)計(jì)，有任何變動(dòng)都要及時(shí)調(diào)整，避免正式活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)意外。
六、策劃籌備工作跟進(jìn)
雖然已經(jīng)請(qǐng)了專業(yè)的年會(huì)策劃公司負(fù)責(zé)整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的策劃，但是也要安排公司內(nèi)部工作人員負(fù)責(zé)與策劃公司進(jìn)行活動(dòng)對(duì)接，跟進(jìn)活動(dòng)策劃的進(jìn)度，確保年會(huì)活動(dòng)能順利舉行，直到年會(huì)活動(dòng)正式開始，籌備階段不可有任何松懈。
