2021.07.01
在做產(chǎn)品發(fā)布會的時(shí)候，現(xiàn)場一般都會有很多人，大家現(xiàn)場的控場能力也是很重要的，這個(gè)時(shí)候會涉及到很多現(xiàn)場需要做好的細(xì)節(jié)工作，下面深圳時(shí)光在線小編就來和大家聊聊有哪些細(xì)節(jié)工作是需要注意的。
1、做好會議簽到
在產(chǎn)品發(fā)布會的時(shí)候，現(xiàn)場會來很多人，大家都是被邀請來參加活動(dòng)的，肯定也是公司重要的客戶或者是請來的嘉賓，這個(gè)時(shí)候我們就要做好客戶的指引簽到工作。簽到的方式有很多種，現(xiàn)在大家為了節(jié)約時(shí)間和減少人員聚集產(chǎn)生擁堵等情況，很多都采用的是電子二維碼簽到，這樣也能獲取客戶信息，在指引客戶簽到之后，就可以按照事先安排好的座位，指引客戶到會場就座了。或者有的會在簽到區(qū)設(shè)置拍照的背景墻，也可以指引客戶去那拍照之后再落座。
2、嚴(yán)格遵守程序
在與會現(xiàn)場要嚴(yán)格遵守會議的程序，主持人要做好主持人的工作，做好現(xiàn)場控場，要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，現(xiàn)場指導(dǎo)客戶簽到，在活動(dòng)開始之前，要做好現(xiàn)場秩序的控制，要指引客戶落座。還有就是在活動(dòng)開始之后，就要開始按照既定的活動(dòng)流程來控制正?；顒?dòng)的流程進(jìn)行，如果說有一個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)或者提前結(jié)束，那么這個(gè)時(shí)候主持人就要發(fā)揮作用了，現(xiàn)場要做好時(shí)長的控制，如果中間有了空擋，要會活躍現(xiàn)場氣氛，會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序。
3、工作相互配合
在活動(dòng)的新品發(fā)布會上，主持人要與現(xiàn)場表演人員或者是發(fā)言人做好相互配合工作，當(dāng)然這個(gè)要做好分工，哪些是主持人應(yīng)該做的，哪些是現(xiàn)場發(fā)言人應(yīng)該做的，各司其職，不能越俎代庖。在發(fā)布會期間，大家的口徑什么的都要保持一致，不可出現(xiàn)牛頭不對馬嘴的事情。所以主持人的話術(shù)和串詞要反復(fù)核對，不能出錯(cuò)。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
在舉辦發(fā)布會的時(shí)候，舉辦方一定要誠懇待人，對待客戶來賓都要客客氣氣的，不能和人發(fā)生沖突，引起現(xiàn)場的不愉快，而且活動(dòng)舉辦成功與否，還是要看活動(dòng)現(xiàn)場的口碑，大家的反饋，如果給現(xiàn)場客戶一些不好的感受，這個(gè)活動(dòng)舉辦的意義和目的就達(dá)不到了，所以活動(dòng)現(xiàn)場，大家一定要態(tài)度真誠。
